Răspunsuri clare despre funcționalitățile platformei, fără informații juridice.
Platforma acceptă fișiere în formatele PDF, DOCX, XLSX și imagini scanate (JPEG, PNG). Fiecare document poate fi etichetat cu metadate personalizate, cum ar fi numele contractantului, data semnării, termenul de expirare și categoria de servicii. Nu există limită de dimensiune per fișier, dar recomandăm arhivarea documentelor mai mari de 50 MB în loturi separate pentru o indexare mai rapidă.
După încărcarea unui document, poți seta o dată de expirare asociată. Sistemul trimite notificări prin email la 30, 14 și 7 zile înainte de termen, precum și în ziua expirării. Poți configura alerte suplimentare pentru documente cu prioritate ridicată, cum ar fi contractele de furnizori sau certificatele de conformitate. Toate notificările sunt gestionate din panoul de control, fără intervenție manuală.
Da, toate fișierele sunt criptate în repaus (AES-256) și în tranzit (TLS 1.3). Accesul la documente este controlat pe bază de roluri: poți defini permisiuni individuale pentru fiecare utilizator sau grup. Platforma nu partajează datele cu terțe părți și nu oferă consultanță juridică – este exclusiv un instrument de organizare digitală.
Da, funcția de căutare permite filtrarea după metadate: nume de furnizor, tip de contract, dată, valoare sau orice alt câmp personalizat. Rezultatele sunt afișate instantaneu, iar documentele pot fi previzualizate fără descărcare. Pentru o gestiune eficientă, recomandăm indexarea contractelor după trei reguli: clasificare pe categorii de servicii, atribuirea de metadate standardizate și stabilirea unui workflow de reînnoire automată.
Nu, poți adăuga oricâți utilizatori, fiecare cu propriile permisiuni. Planurile includ opțiuni pentru echipe mici (până la 10 utilizatori) și organizații mari (peste 100 de utilizatori). Toate datele rămân sincronizate în timp real, iar istoricul modificărilor este păstrat pentru audit.
Descărcați cele trei reguli esențiale pentru catalogarea contractelor de furnizori și primiți alerte personalizate direct pe e-mail. Fără obligații, doar informații practice pentru digitalizarea arhivei dumneavoastră.